Déplacement professionnel
Voyage professionnel, voyage d’affaires, déplacement professionnel… tous ces termes impliquent que vous ou un de vos collaborateurs vous déplaciez dans le cadre professionnel. Un tel déplacement n’est peut-être pas régulier ou peut-être compliqué à organiser. Vous n’avez peut-être pas dans l’entreprise une personne qualifiée pour vous aider, vous préférez dédier votre temps ou celui de vos salariés à des tâches plus proches de votre cœur d’activité… REVAOA en tant que Travel planer accompagne également les pros dans l’organisation de leurs voyages.
Table des matières
Déplacement professionnel ou voyage d'affaires : quelles différences ?
Reprenons au début, quelles différences y a-t-il entre un déplacement professionnel et un voyage d’affaires ? En réalité assez peu. Pour un déplacement professionnel votre déplacement se fait dans la journée, vous dormez à votre domicile. Un voyage d’affaires, lui, implique un voyage sur une plus longue durée avec des nuitées hors de votre domicile. Dans les deux cas, les frais concernant ce déplacement sont à la charge de votre employeur si vous êtes salarié.
Comment organiser un déplacement professionnel ?
Il n’est pas toujours simple d’organiser ce déplacement pour des raisons de disponibilité de temps, de connaissance, de contraintes liés au déplacement… Certaines entreprises pour lesquelles vous travaillerez prendront en charge les frais à certaines conditions (compagnies aériennes, un budget journalier…). Parfois l’objet de votre déplacement apporte certaines contraintes (zone rurale, nécessité d’entreposer du matériel dans un local fermé…) toutes ces raisons vous compliquent la tâche et vous prennent du temps. Dans le meilleur des cas une personne au sein de votre entreprise pourra s’en charger mais ce n’est bien souvent pas le cœur de son métier et pas sa seule mission.
Faire appel à un travel planer peut vous aider dans cette organisation chronophage. Nous dédions un travel planer qui sera votre interlocuteur unique tout au long des échanges. Afin de faciliter votre prise en charge, nous avons établi un formulaire de demande de déplacement professionnel qui constitue la trame de notre discussion ensuite, ceci dans le but de vous faire gagner un maximum de temps en centralisant une bonne partie de vos informations. Nous ajustons votre demande ensemble et établissons un devis dans la foulée. Une fois le devis validé et réglé nous commençons les recherches et vous adressons un mail avec les liens et contacts permettant la réservation des prestations pour lesquelles vous avez missionné REVAOA Travel planer. Dans la mesure du possible nous essayons d’avoir plusieurs propositions qui correspondent à votre besoin. Vous restez maître du choix de la prestation, et réserverez en direct, ce qui vous facilite ensuite la gestion de la comptabilité liée au voyage. Un travel planer ne touche aucune commission sur le choix que vous ferez, il n’est rémunéré que par vous, son client, pour ses recherches et son accompagnement. Cette transparence vous assure un choix qui corresponde à vos attentes, en respectant votre budget.
Formulaire de demande
Vous remplissez un formulaire de demande qui facilite l'échange.
Discussion
Pour affiner votre besoin et vos attentes.
Proposition de devis
Envoi du devis par REVAOA
Paiement du forfait
Le paiement déclenche l'élaboration du déplacement professionnel.
Réservation par vos soins
Envoi des liens de réservations et accompagnement si nécessaire.
Combien coûte un déplacement professionnel organisé par un Travel Planner ?
Offre professionelle
Voyage d'affaires, déplacements professionnels-
Vol
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Transfert
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Hébergements
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Train
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Location de voiture
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Salle de réunion
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Restaurant
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Bien entendu certains déplacements professionnels nécessitent plusieurs “objets” de recherche. Dans ce cas, nous additionnons les forfaits pour établir votre devis. La durée du séjour n’a pas d’influence sur le devis. Si le nombre de voyageurs n’excède pas 4 personnes et que les conditions de voyage sont identiques aucune majoration ne sera appliquée. ,
Exemple
Un chercheur doit se rendre en Allemagne pour un colloque de 2 jours
Il aura besoin d’un vol (29€) et d’un logement proche du lieu de colloque (29€) soit un total de 58€ de prestation de recherche REVAOA travel planer pour l’organisation de son voyage d’affaires.
Nous faire parvenir votre demande via le formulaire
Offre travel planner pour professionnels : FAQ
Je souhaite organiser un moment convivial avec mes collaborateurs pouvez-vous m'aider ?
Bien entendu notre activité de travel planer nous permet de vous aider à organiser vous séminaire d’entreprise. Nous souhaitons néanmoins conserver notre approche sur mesure et conserver ce rapport privilégié que nous avons avec nos clients, aussi nous proposons ces prestations à des petites ou moyennes entreprises. Nous laissons à nos confrères spécialistes des gros évènements d’entreprise et congrès le soin de répondre aux effectifs important.
Nous sommes également à vos côtés si vous souhaitez récompenser vos équipes avec un voyage sur mesure suite à un challenge d’entreprise ou autre.
Dans ces deux cas notre offre sera celle que nous proposerons à nos voyageurs à titre privé, voyage à la carte.
Je dois faire venir un de mes clients jusqu'à moi, est-ce possible ?
De la même manière que nous organisons votre déplacement professionnel ou celui de vos salariés nous pouvons accompagner votre client dans l’organisation de son voyage. Le devis vous sera adressé et vous ferez les réservations directement pour votre client.
Je suis indépendant, votre service est-il adapté pour moi ?
Un travel planer est là pour apporter des solutions et un service d’accompagnement sur-mesure. Chaque entreprise qu’elle soit constituée d’une personne ou de 50 personnes va avoir besoin d’une offre qui corresponde à son besoin et non à celui de l’entreprise voisine. Vous êtes sans doute très occupé par votre activité et souhaitez déléguer des tâches chronophages et qui n’ont pas de valeur ajoutée pour votre activité, nous pouvons vous aider et ce service est fait pour vous.
Je suis occupé avec mes clients en journée est-il possible de convenir d'un rendez-vous en soirée ?
Bien entendu, nous offrons la possibilité de bloquer des rendez-vous d’échanges pour finaliser le devis en soirée ou le weekend, si malgré tout vous ne trouvez pas de créneau qui vous convienne nous pouvons convenir d’un moment qui soit plus confortable pour vous.
Vous envisagez de déléguer l'organisation de vos déplacements professionnels ?
Discutons-en, prenez rendez-vous !
Prenons le temps d’échanger sur vos besoins, celui de votre entreprise ou de vos collaborateurs. Je vous propose de vous libérer et de vous apporter une solution créative, soucieuse de vos besoins et avec une réelle passion du service.
Pascale
Après des années à travailler dans le milieu de la culture et du tourisme, 20 ans de voyage en solo, en couple puis en famille, à deux pas de la maison et au bout du monde, je vous propose mon aide et mon expertise pour réaliser vos rêves de voyages et d’aventures, vous apporter mon soutien dans l’organisation de vos déplacements professionnels le tout dans la bienveillance et la bonne humeur.
