Qu'est ce qu'un travel planner? REVAOA Travel Planner vous explique
Un Travel Planner est une personne qui crée et organise votre voyage selon vos envies, vos besoins et votre budget. Premier échange et devis gratuit !
En confiant l’organisation de votre voyage à un Travel Planner, vous gagnez premièrement du temps et également de la sérénité. En effet il s’adapte à vos envies et vous propose des idées mais vous restez maîtres de votre voyage et de votre budget.
Il organise votre voyage sur-mesure. Il recherche donc pour vous tous les éléments nécessaires au bon déroulement de votre voyage : transport, hébergement, transfert, activités… De cette façon il fait en sorte que votre voyage se déroule bien du début à la fin.
Travel planner : organisateur de voyage sur mesure, un coach de voyage
C’est également un passionné de voyage. Il se doit d’être à l’écoute, par consequent sans jugement et transparent vis-à-vis de votre projet de voyage. C’est avant tout quelqu’un qui vient vous apporter un service et vous épauler.
Ce nouveau métier de service reste encore peu connu en France. Il y a fort à parier que les travel planner (ou coach voyage) deviendront dans quelques années un des acteurs incontournables de l’organisation des voyages.
En ce qui concerne le travel planner il effectue des recherches pour vous. Il vous propose une expertise, ses connaissances et son réseau mais vous restez maîtres de votre voyage. C’est la raison pour laquelle vous restez libres de vos choix jusqu’au bout. Pour synthétiser il vous assiste, vous conseille dans l’organisation de votre voyage. Chez REVAOA le tarif est à partir de 29€ par jour de voyage.
Table des matières
Pourquoi faire appel à un travel planner ?
Pourquoi pourriez vous avoir besoin d'un travel planner ?
Il existe plusieurs cas de figure qui peuvent donc vous inciter à nous confier l’organisation de votre voyage. Le manque de temps, le manque d’idées, l’envie d’organiser un voyage un peu différent de ce que vous faites habituellement. La recherche d’expertise et de conseil, un budget fixe et le souhait de ne pas manquer les bons plans…
En vérité toutes les raisons qui vous poussent à chercher un peu d’aide dans l’organisation de votre voyage. Sont celles qui vous amèneront donc naturellement vers un service de travel planner. Faire appel à un service de voyage sur mesure est ainsi la garantie d’avoir un voyage qui vous convient.
Quel est le tarif d'un travel planner ?
Comment fonctionnent les prix et les tarifs d'un travel planner ?
En ce qui concerne REVAOA, un forfait par jour de voyage s’applique. Chez REVAOA le tarif de base est de 29€ par jour de voyage, 4 personnes incluses pour 1 hébergement maximum (en cas de dépassement une majoration peut être appliquée).
Il dépend donc de votre projet de voyage. C’est pourquoi nous le déterminons ensemble avant toute recherche. Celui-ci correspond à la rémunération de votre travel planner. Concernant son temps de recherche, d’échange, et de réalisation de vos outils dédiés. Les travel planners ne vendent pas de voyages, ils vous aident à vous organiser.
En consequence vous réglerez toujours directement vos prestations (vols, hébergements, guides locaux…). Il faut souligner que la personnalisation ne s’adresse pas qu’aux personnes ayant un budget important. En effet, puisqu’une des missions du travel planner est de respecter votre budget. Et par conséquent d’essayer si nécessaire de trouver des solutions.
Retrouvez ci dessous les tarifs des prestations de REVAOA :
Voyage sur mesure
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Transport
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Hébergement
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Transfert
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Conseil voyage
Outil de voyage sur mesure
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Carte interactive
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Carnet de voyage
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Activités
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Conseil de voyage
Notre tarif à 29€ est prévu pour un séjour de 4 personnes.
Une majoration de 5€ par jour de voyage et par personne supplémentaires sera appliquée.
Si vous dépassez 1 hébergement une majoration de 10€ par jour de voyage sera appliquée.
La réalisation d’un carnet de voyage personnalisé et d’une carte personnalisée peut soit être additioné au forfait voyage sur mesure soit réalisé seul. Cout de la réalisation des outils:
1 à 4 jours de voyage 49€
4 à 7 jours de voyage 99€
7 à 15 Jours de voyage 149€
15 à 21 jours de voyage 199€
Exemples de forfaits de voyage
Une famille de 4 personnes part 1 semaine en Croatie :
7 fois le forfait voyage à la carte (29€) soit 203€ (50,75€ par personne) pour l’organisation de son séjour.
Un groupe de 6 amis part en week-end de 3 jours à Lisbonne :
3 fois le forfait voyage à la carte (29€) plus 3 fois 10€ (2 personnes supplémentaires) soit 117€ (soit 19,50€ par personne) pour l’organisation du city break.
Revaoa en quelques chiffres
Fondée en 2021
Projets de voyages accompagnés
Pays
Avis 5 étoiles Google
REVAOA travel planner comment ça marche ?
Echanges et discussions
Premièrement, vous avez bloqué un rendez-vous pour un appel découverte. C’est donc l’occasion de répondre à toutes vos questions sur mes prestations. Ce que je fais et ce que je ne ferai pas.
D’une façon générale nous parlons de votre projet de voyage. Ce qui vous interesse, de la destination si celle ci est déterminée. Sinon, nous essayons de réfléchir ensemble à une destination qui pourrait vous plaire. De vos envies et de ce que vous ne voulez pas, de votre budget…
Cet entretien à pour intérêt de m’aider à bien comprendre votre projet et pour vous de vous assurer que vous avez envie de me le confier. Ce premier échange permet d’établir un diagnostic personnalisé et de définir ensemble les grandes lignes de votre projet.
Proposition du Forfait d'accompagnement
Dans un second temps après avoir étudié la faisabilité de votre voyage je vous envoie une proposition de devis. Celle ci détaille le tarif de mon accompagnement. Mon forfait s’applique par jour de voyage quel que soit le budget ou la destination de votre voyage.
Pour exemple une famille de 4 personnes qui part 1 semaine à Lisbonne payera 7 fois (pour 7 jours) le forfait qui s’élève à 29€ par jours de voyage pour une base de 4 personnes.
Soit 203€ (50€70 par personne) pour un accompagnement complet. Chaque devis est conçu de manière transparente et personnalisée pour correspondre parfaitement à vos attentes.
Validation
Par la suite si nécessaire nous discutons à nouveau du devis et des détails qui le composent. Des lors que vous décidez de travailler avec moi. Vous réglez en ligne via un paiement sécurisé la prestation qui déclenche dès lors le travail de recherche poussé.
Réservations par vos soins
Une fois mes recherches faites, je vous les présente. Certaines comme les hébergements par exemple pourront être au choix.
Au fur et a mesure de mes recherches et de la construction du projet de voyage sur mesure. Je vous donne les éléments clés qui vous aident à trancher et comparer. Il ne faut pas oublier que c’est vous qui choisissez et effectuez les réservations. Grâce au mail récapitulatif et très précis que vous recevrez. Vous pouvez comparer facilement les offres, faire le choix et réserver le plus adapté à vos besoins.
Envoi des outils personnalisés
Pour finir, si vous avez choisi l’option outils de voyage sur mesure, une fois que les réservations sont validées par vos soins. Je reprends la main et vous prépare le guide de voyage et la carte personnalisée. Ces outils sont alors construits sur la base de nos échanges. Ils s’adaptent donc à vos envies.
Ils ont vocation à vous aider avant et pendant le voyage. Etant donné qu’ils facilitent vos déplacements et l’organisation de votre séjour. Tout en vous laissant toujours le choix dans l’organisation de vos journées. Ils restent aussi un souvenir de voyage qui vous aide a vous replonger dans celui ci une fois de retour par exemple.
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Pourquoi payer un Travel planner avant qu'il ne fasse ses recherches ?
Comment ça marche ?
En règle générale un travel planer propose comme offre de service ses recherches et son accompagnement. Le forfait correspond ainsi au temps que va devoir effectuer votre coach de voyage pour vous préparer un voyage unique. En adéquation avec vos attentes.
C’est pourquoi avant de vous envoyer un devis. Celui-ci prend du temps à comprendre et déterminer vos besoins et vos envies. Le travel planner s’assure par exemple que celles-ci soient réalisables dans le budget que vous lui avez proposé.
Chez REVAOA c’est pour ces raisons que nous établissons un compte rendu de cet échange que vous validez ou complétez si nécessaire. Il sera la base de votre devis et donc des recherches. Bien entendu nous affinons nos propositions (transport, hébergements…). Jusqu’à ce que celles-ci vous satisfassent complètement (dès lors que les critères de base établis ensemble et pour lesquelles vous avez validé le devis, en réglant ce dernier, ne sont pas changés).
Par exemple, un couple qui souhaite un voyage à Cuba. Ne pourra pas, après les recherches effectuées, nous demander d’étudier finalement l’Argentine…
Cette étape préparatoire garantit une cohérence entre vos attentes et les solutions proposées. Réduisant ainsi les risques d’imprévus par la suite.
Quand faire appel à un travel planner ?
A quel moment le contacter?
Dès lors que votre projet est concret, contactez le travel planner. Certains voyages plus complexes peuvent prendre du temps à organiser.
En principe faire appel à votre coach de voyage au plus tôt. C’est de façon générale, également vous assurer de pouvoir bénéficier des prix les plus intéressants. Et d’avoir du choix dans les différentes prestations dont vous aurez besoin.
A l’inverse, vous voyez la date de vos vacances approcher et rien n’est prêt ? Vous commencez à sentir la pression monter ? Il est tant de prendre contact avec un travel planner pour obtenir de l’aide.
Il faut souligner que ce premier échange ne vous engage pas financièrement. C’est pourquoi si finalement vous décidez de continuer seul. Vous aurez au moins pris le temps de la réflexion et saurez plus précisément ce qu’un accompagnement représente en terme de budget.
Pour quel voyage peut-on solliciter un Travel planner ?
Y a-t-il des voyages qu'il ne réalise pas ?
Un travel planner vous accompagnera dans tous vos voyages. Que ce soit un week-end, un road-trip, une aventure à vélo, le premier voyage d’une famille à l’étranger avec un bébé, un voyage de noces…
En d’autres termes le maître mot est la personnalisation. En vérité que ce soit en bas de chez vous ou au bout du monde, il saura faire en sorte que votre projet se réalise. C’est un service sur mesure à prix abordable.
Par conséquent, si vous avez besoin de lui et que votre projet est réalisable après étude. Un travel planner répondra toujours présent pour vous accompagner.
Ainsi il peut également vous venir en aide dans des moments un peu particuliers. L’organisation d’un voyage de noces, un enterrement de vie de jeune fille ou garçon, un cadeau d’anniversaire, une demande en mariage, un voyage d’affaire, un cadeau d’entreprise…
Pour conclure, vos projets peuvent être accompagnés par votre coach voyage. Peu importe leurs durées et la raison pour laquelle vous êtes amenés à voyager. Le service de travel planning s’adapte aussi bien aux voyages courts qu’aux séjours prolongés. Et est pensé pour tous les budgets.
Qui fait appel à un Travel planner ?
Qui sont les clients ?
Le travel planner s’adapte à votre budget et essaye donc de trouver des solutions pour que celui-ci soit respecté.
De fait, ce service s’adresse à tous : la famille, le groupe d’amis, le couple, le voyageur solo… Et cela en plus sans écarter les budgets plus modestes. Bien souvent un travel planner va vous aider à dénicher par exemple un hébergement, un vol ou une activité au prix juste. Et vous faire faire des économies ou vous proposer des expériences que vous auriez eu du mal à trouver.
Je travaille également avec des clients recherchant des expériences atypiques et authentiques. Tout en privilégiant des solutions sur-mesure qui répondent à des attentes spécifiques.
Pour ces voyageurs, le Travel Planner conçoit des itinéraires originaux en explorant des destinations, des activités ou des modes de transports qui sortent un peu des circuits touristiques classiques. Il peut s’agir de séjours thématiques. Autour d’un événement personnel ou sportif, de participations à des événements culturels spécifiques, de voyager à vélo ou avec son propre camping-car…
L’objectif est de créer un voyage en totale adéquation avec leurs envies d’authenticité et de découverte, tout en respectant leur budget et leurs contraintes personnelles. Cette approche sur-mesure offre la liberté d’explorer des lieux et des expériences en toute autonomie, avec le soutien d’un expert qui facilite la logistique et la coordination.
Il est possible que vous vous sentiez noyé par toutes les informations que vous pouvez trouver à propos de votre voyage. Si vous ne savez pas comment vous y prendre, si vraiment ce n’est pas la partie du voyage qui vous intéresse, vous pouvez prendre contact sans tarder avec un Travel planner, Revaoa est fait pour vous !
Quelle différence entre une agence de voyage et un Travel planner ?
Coach de voyage ou Agence de voyage ?
Les services que ces deux professionnels du voyage proposent différents. Un travel planner ne vous proposera que le conseil à l’organisation de votre voyage. Il vous aide mais ne peut en aucun cas choisir à votre place ou réserver en votre nom des prestations. Dans le cas où un tel service vous intéresse il peut vous orienter vers une agence de voyage de confiance pour compléter son service.
Un travel planner peut-il organiser une partie seulement de mon voyage ?
J'ai déjà réservé une partie du voyage ?
Dans l’éventualité où vous avez déjà réservé votre vol ? Vous aimeriez un coup de main pour les 5 jours en itinérant mais le reste vous aimeriez vous en occuper ? Certains travel planner accepteront de vous aider même s’ils n’organisent pas le voyage dans son intégralité.
Chez REVAOA je part du principe que nous formons une équipe. C’est pourquoi si vous avez déjà organisé une partie du voyage, réservé un vol ou autre, ce n’est pas grave. Je prends la suite et vous aide.
En consequence, Je ne facture alors que la partie pour laquelle j’interviens. Je m’adapte à votre organisation existante et intervient uniquement là où vous avez besoin d’un accompagnement supplémentaire, garantissant ainsi une flexibilité maximale.
Un travel planner peut-il organiser des voyages pour des événements spéciaux ?
Chez REVAOA Travel Planner, je m’engage à concevoir des voyages adaptés aux événements particuliers, en apportant expertise et personnalisation pour transformer chaque projet en une expérience unique et mémorable.
Comment un travel planner organise-t-il un voyage de noces sur mesure ?
Un voyage de noces est un évènement important, le travel planner adopte une démarche entièrement personnalisée. Tout commence par un entretien approfondi avec le couple afin de comprendre leurs envies, leurs attentes et leur budget. À partir de ces échanges, je conçois un voyage sur mesure qui intègre des propositions adaptées au projet de mes clients. Romantique, sportif ou avec et des moments de détente.
Le voyage de noces est bien plus qu’une simple escapade : il célèbre l’union. Tout en offrant un moment de détente après le stress des préparatifs. Il permet de créer des souvenirs communs précieux et marque le début d’une aventure partagée riche en découvertes et en promesses pour l’avenir.
Un travel planner peut-il organiser un enterrement de vie de jeune fille/de garçon ?
Oui, REVAOA Travel Planner propose également l’organisation d’enterrements de vie de jeune fille ou de garçon.
Je sélectionne des propositions festives ou non en fonction des goûts des participants, c’est tout l’intérêt du sur-mesure de répondre aux attentes des futurs mariés et de leur groupe d’amis. L’accent est mis sur la création d’un événement dynamique, convivial, avec des activités originales. Tout en proposant une organisation rigoureuse. Pour que chaque participant puisse profiter pleinement du moment sans se soucier des détails logistiques.
Comment organiser un voyage surprise avec l'aide d'un travel planner ?
Organiser un voyage surprise est un défi particulier, car il nécessite à la fois une planification minutieuse et le respect strict de la discrétion.
J’ai eu la chance à de nombreuses reprises de participer à vos côtés à l’organisation de voyage surprise. Que ce soit pour l’anniversaire d’un proche, de votre moitié ou de vos parents… Je m’occupe des recherches de toutes les étapes : les hébergements, les transports à la sélection d’activités originales. Tout en passant par la coordination des communications pour éviter toute fuite d’information et garder votre projet secret.
REVAOA Travel Planner avis clients :
FAQ
Non. Le travel planner effectue les recherches, compare les options et vous transmet un récapitulatif précis. Vous restez seul décisionnaire et effectuez vous-même les réservations. Cela garantit votre liberté totale et vous assure de payer directement les prestataires, sans intermédiaire financier.
Oui. Si vous avez déjà réservé vos vols ou une partie du séjour, le travel planner prend la suite. Chez REVAOA, seule la partie prise en charge est facturée. L’accompagnement s’adapte à votre avancement, même si le voyage est déjà partiellement organisé.
Le plus tôt est le mieux : plus vous anticipez, plus vous avez de choix et de chances de profiter de tarifs avantageux. Cependant, si votre départ est imminent et que rien n’est encore prévu, il est quand même utile de contacter un travel planner, il peut selon sa charge de travail intervenir dans des délais courts
Le premier échange est un appel découverte gratuit, sans engagement. Il permet de faire connaissance, parler de votre projet, de vos envies, de votre budget et de valider si l’accompagnement correspond à vos besoins. Un compte rendu écrit est ensuite établi pour servir de base au travail ainsi qu’un devis.
Le forfait rémunère le temps de travail : échanges, analyse de vos besoins, recherches approfondies, comparaisons, construction de l’itinéraire et création des outils. Ce paiement préalable garantit un travail sérieux et engagé dès le départ. Un travel planner vends son expertise et ses conseils.
Oui. L’une des missions du travel planner est précisément de respecter votre budget, qu’il soit modeste ou confortable. Il cherche les meilleures options dans votre enveloppe et peut parfois vous faire économiser en dénichant des offres au meilleur prix ou des alternatives pour réaliser votre projet.
Oui. Le tarif de base de 29€/jour est prévu pour 4 personnes. Au-delà, une majoration de 5€ par jour et par personne supplémentaire s’applique. votre itinéraire.
Vous avez encore des questions ?
Ne restez pas sans réponses contactez moi !
Vous l’aurez compris il s’agit donc d’échanger, de cerner vos envies et ce que vous ne voulez pas. Cet échange téléphonique est totalement gratuit, ne vous engage à rien et se déroule de cette façon en toute simplicité.
Pascale
Après des années à travailler dans le milieu de la culture et du tourisme, 20 ans de voyage en solo, en couple puis en famille, à deux pas de la maison et au bout du monde, je vous propose mon aide et mon expertise pour réaliser vos rêves de voyages et d’aventures, le tout dans la bienveillance et la bonne humeur.