REVAOA travel planner, organisation de voyage sur mesure

Qu'est ce qu'un travel planner ?

Un Travel Planner est une personne qui crée et organise votre voyage selon vos envies, vos besoins et votre budget. Premier échange et devis gratuit !

En confiant l’organisation de votre voyage à un Travel Planner, vous gagnez premièrement du temps et egalement de la sérénité. En effet il s’adapte à vos envies et vous propose des idées mais vous restez maîtres de votre voyage et de votre budget.

Il organise votre voyage sur-mesure. Il recherche donc pour vous tous les éléments nécessaires au bon déroulement de votre voyage : transport, hébergement, transfert, activités… De cette façon il fait en sorte que votre voyage se déroule bien du début à la fin.

Travel planner : organisateur de voyage sur mesure, un coach de voyage

C’est également un passionné de voyage. Il se doit d’être à l’écoute, par consequent sans jugement et transparent vis-à-vis de votre projet de voyage. C‘est avant tout quelqu’un qui vient vous apporter un service et vous épauler.

Ce nouveau métier de service reste encore peu connu en France. Il y a fort à parier que les travel planner (ou coach voyage) deviendront dans quelques années un des acteurs incontournables de l’organisation des voyages. 

En ce qui concerne le travel planner il effectue des recherches pour vous. Il vous propose une expertise, ses connaissances et son réseau mais vous restez maîtres de votre voyage. C’est la raison pour laquelle vous restez libres de vos choix jusqu’au bout. Pour synthétiser il vous assiste, vous conseille dans l’organisation de votre voyage. Chez REVAOA le tarif est de 29€ par jour de voyage 

Table des matières

Pourquoi faire appel à un travel planner ?

Pourquoi pourriez vous avoir besoin d'un travel planner ?

Quel soutien apporte un travel planner

Il existe plusieurs cas de figure qui peuvent donc vous inciter à nous confier l’organisation de votre voyage. Le manque de temps, le manque d’idées, l’envie d’organiser un voyage un peu différent de ce que vous faites habituellement, la recherche d’expertise et de conseil, un budget fixe et le souhait de ne pas manquer les bons plans…
En vérité toutes les raisons qui vous poussent à chercher un peu d’aide dans l’organisation de votre voyage, sont celles qui vous amèneront donc naturellement vers un service de travel planner. Faire appel à un service de voyage sur mesure est ainsi la garantie d’avoir un voyage qui vous convient. 

Combien coute un travel planner?

Combien vous coûte un travel planner ?

Comment fonctionnent les forfaits d'un travel planner ?

En ce qui concerne REVAOA, un forfait par jour de voyage s’applique. Chez REVAOA le tarif  de base est de 29€ par jour de voyage,  4 personnes incluses pour 3 hébergements maximum (en cas de dépassement une majoration peut être appliquée). Il dépend donc de votre projet de voyage. C’est pourquoi nous le déterminons ensemble avant toute recherche. Celui-ci correspond à la rémunération de votre travel planner concernant son temps de recherche, d’échange, et de réalisation de vos outils dédiés. Les travel planners ne vendent pas de voyages, ils vous aident à vous organiser. En consequence vous réglerez toujours directement vos prestations (vols, hébergements, guides locaux…). Il faut souligner que la personnalisation ne s’adresse pas qu’aux personnes ayant un budget important puisqu’une des missions du travel planner est de respecter votre budget, et par conséquent d’essayer si nécessaire de trouver des solutions.

REVAOA travel planner comment ça marche ?

échange avec un travel planner

Echanges et discussions

Premièrement, vous avez bloqué un rendez-vous pour un appel découverte. C’est donc l’occasion de répondre à toutes vos questions sur mes prestations, ce que je fais et ce que je ne ferai pas. D’une façon générale nous parlons de votre projet de voyage. Ce qui vous interesse, de la destination si celle ci est déterminée sinon nous essayons de réfléchir ensemble à une destination qui pourrait vous plaire. De vos envies et de ce que vous ne voulez pas, de votre budget… Cet entretien à pour intérêt de m’aider à bien comprendre votre projet et pour vous de vous assurer que vous avez envie de me le confier. 

Le travel planner élabore une offre adaptée a votre projet

Proposition du Forfait d'accompagnement

Dans un second temps après avoir étudié la faisabilité de votre voyage je vous envoie une proposition de devis. Celle ci détaille le tarif de mon accompagnement. Mon forfait s’applique par jour de voyage quel que soit le budget ou la destination de votre voyage

Pour exemple une famille de 4 personnes qui part 1 semaine à Lisbonne payera 7 fois (pour 7 jours) le forfait qui s’élève à 29€ par jours de voyage pour une base de 4 personnes. 

Soit 203€ (50€70 par personne) pour un accompagnement complet.

Devis d'accompagnement travel planner validé

Validation

Par la suite si nécessaire nous discutons à nouveau du devis et des détails qui le composent. Des lors que vous décidez de travailler avec moi, vous réglez en ligne via un paiement sécurisé la prestation qui déclenche dès lors le travail de recherche poussé. 

 

le travel planner fait vos recherches

Réservations par vos soins

Une fois mes recherches faites, je vous les présente, certaines comme les hébergements par exemple pourront être au choix.

Au fur et a mesure de mes recherches et de la construction du projet de voyage sur mesure je vous donne les éléments clés qui vous aident à trancher et comparer. Il ne faut pas oublier que c’est vous qui choisissez et effectuez les réservations grâce au mail récapitulatif et très précis que vous recevrez.

En cas de besoin, je reste bien entendu disponible pour vous accompagner dans les réservations.

outils personnalisés réalisés par votre travel planner

Envoi des outils personnalisés

Pour finir, une fois que les réservations sont validées par vos soins je reprends la main et vous prépare le carnet de voyage et la carte personnalisée. Ces outils sont alors construits sur la base de nos échanges, ils s’adaptent donc à vos envies. 

Ils ont vocation a vous aider avant et pendant le voyage. Etant donné qu’ils facilitent vos déplacements et l’organisation de votre séjour tout en vous laissant toujours le choix dans l’organisation de vos journées. Ils restent aussi un souvenir de voyage qui vous aide a vous replonger dans celui ci une fois de retour par exemple. 

 

Envie d'en discuter ? Premier RDV Gratuit

Pourquoi payer un Travel planer avant qu'il ne fasse ses recherches ?

Comment ça marche ?

quel budget pour un travel planner

En règle générale un travel planer propose comme offre de service ses recherches et son accompagnement. Le forfait correspond ainsi au temps que va devoir effectuer votre coach de voyage pour vous préparer un voyage unique, en adéquation avec vos attentes. C’est pourquoi avant de vous envoyer un devis celui-ci prend du temps à comprendre et déterminer vos besoins et vos envies. Le travel planner s’assure par exemple que celles-ci soient réalisables dans le budget que vous lui avez proposé. Chez REVAOA c’est pour ces raisons que nous établissons un compte rendu de cet échange que vous validez ou complétez si nécessaire. Il sera la base de votre devis et donc des recherches. Bien entendu nous affinons nos propositions (transport, hébergements…) jusqu’à ce que celles-ci vous satisfassent complètement (dès lors que les critères de base établis ensemble et pour lesquelles vous avez validé le devis, en réglant ce dernier, ne sont pas changés). Par exemple un couple qui souhaite un voyage à Cuba ne pourra pas, après les recherches effectuées, nous demander d’étudier finalement l’Argentine…

Organisateur de voyage sur mesure

Quand faire appel à un travel planner ?

A quel moment le contacter?

Dès lors que votre projet est concret, contactez le travel planner. Certains voyages plus complexes peuvent prendre du temps à organiser. En principe faire appel à votre coach de voyage au plus tôt c’est de façon générale également vous assurer de pouvoir bénéficier des prix les plus intéressants et d’avoir du choix dans les différentes prestations dont vous aurez besoin. A l’inverse vous voyez la date de vos vacances approcher et rien n’est prêt ? Vous commencez à sentir la pression monter ? Il est tant de prendre contact avec un travel planner pour obtenir de l’aide. Il faut souligner que ce premier échange ne vous engage pas financièrement. C’est pourquoi si finalement vous décidez de continuer seul vous aurez au moins pris le temps de la réflexion et saurez plus précisément ce qu’un accompagnement représente en terme de budget. 

Pour quel voyage peut-on solliciter un Travel planner ?

Y a-t-il des voyages qu'il ne réalise pas ?

un travel planner vous aide a organiser votre voyage

Un travel planner vous accompagnera dans tous vos voyages. Que ce soit un week-end, un road-trip, une aventure à vélo, le premier voyage d’une famille à l’étranger avec un bébé, un voyage de noces… en d’autres termes le maître mot est la personnalisation. En vérité que ce soit en bas de chez vous ou au bout du monde, il saura faire en sorte que votre projet se réalise. C’est un service sur mesure à prix abordable. Par conséquent, si vous avez besoin de lui et que votre projet est réalisable après étude, un travel planner répondra toujours présent pour vous accompagner. Ainsi il peut également vous venir en aide dans des moments un peu particuliers, l’organisation d’un voyage de noces, un enterrement de vie de jeune fille ou garçon, un cadeau d’anniversaire, une demande en mariage, un voyage d’affaire, un cadeau d’entreprise… Pour conclure vos projets peuvent être accompagnés par votre coach voyage peu importe leurs durées et la raison pour laquelle vous êtes amenés à voyager. 

Pour qui travaille un travel planner

Qui fait appel à un Travel planner ?

Qui sont les clients ?

Contrairement à une agence, le travel planner s’adapte à votre budget et essaye donc de trouver des solutions pour que celui-ci soit respecté.
De fait, ce service s’adresse à tous : la famille, le groupe d’amis, le couple, le voyageur solo… et cela en plus sans écarter les budgets plus modestes. Bien souvent un travel planner va vous aider à dénicher par exemple un hébergement, un vol ou une activité au prix juste et vous faire faire des économies ou vous proposer des expériences que vous auriez eu du mal à trouver. Il est possible que vous vous sentez noyé par toutes les informations que vous pouvez trouver à propos de votre voyage. Si vous ne savez pas comment vous y prendre, si vraiment ce n’est pas la partie du voyage qui vous intéresse, vous pouvez prendre contact sans tarder avec un Travel planner, Revaoa est fait pour vous !

Quelle différence entre une agence de voyage et un Travel planner ?

Coach de voyage vs Agence de voyage ?

Fonctionnement du travel planer

Les services que ces deux professionnels du voyage proposent différents. En principe une agence de voyage va vous proposer des voyages déjà construits avec parfois quelques variables que vous pourrez ajouter en option. Les tarifs s’expliquent bien souvent par le volume vendu et l’uniformisation de l’offre permettant de dégager une marge plus importante tout en conservant parfois un tarif attractif.

Comme souligné précédemment, un travel planner va donc s’adapter à vos envies, vos besoins. Il ne fera pas de réservations à votre place mais va vous conseiller. Le travel planner s’adapte à votre vision du voyage et vous offre ainsi la garantie d’un voyage sur-mesure. Enfin chez REVAOA vous gardez un interlocuteur unique avant, pendant et après votre voyage, de sorte qu’il soit le garant de votre projet. Ainsi une relation de confiance se crée afin de vous préparer un voyage inoubliable.

votre travel planner peut vous aider

Un travel planner peut-il organiser une partie seulement de mon voyage ?

J'ai déjà réservé une partie du voyage ?

Dans l’éventualité où vous avez déjà réservé votre vol ? Vous aimeriez un coup de main pour les 5 jours en itinérant mais le reste vous aimeriez vous en occuper ? Certains travel planner accepteront de vous aider même s’ils n’organisent pas le voyage dans son intégralité. Chez REVAOA nous partons du principe que nous formons une équipe. C’est pourquoi si vous avez déjà organisé une partie du voyage, réservé un vol ou autre, ce n’est pas grave. Nous prenons la suite et vous aidons. En consequence, nous ne facturons alors que la partie pour laquelle nous intervenons.

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Vous avez encore des questions ?

Ne restez pas sans réponses contactez moi !

Vous l’aurez compris il s’agit donc d’échanger, de cerner vos envies et ce que vous ne voulez pas. Cet échange téléphonique est totalement gratuit, ne vous engage à rien et se déroule de cette façon en toute simplicité.  

Les avis clients
Emilie Hebbe
Emilie Hebbe
2023-08-12
Après un échange téléphonique Pascale a su nous faire des propositions qui nous correspondaient. Elle a été très réactive pour la mise en place du futur voyage. De retour, nous avons juste à vous remercier pour le travail effectué car l’appartement était parfait et le petit guide et la carte très utile. On adore bouger mais les recherches et l’organisation me freinent toujours un peu alors merci de nous avoir soulagés de cette étape ! C’était parfait 😊
sabine marchese
sabine marchese
2023-08-08
C'est la première fois que je fais appel à quelqu'un pour organiser mes vacances et je n'ai pas été déçue du tout, au contraire! Pascale a complètement répondu à nos attentes en préparant notre voyage au Danemark avec les contraintes que nous lui avions imposées : voyager en voiture jusqu'au Danemark avec nos 2 chiens et nos enfants. Le résultat proposé a été au delà de nos espérances puisque Pascale nous a concocté un voyage sur-mesure avec un fichier pdf très complet et une carte maps interactive qui nous a été utile pendant tout le séjour. Très professionnelle et à l'écoute de nos attentes, nous avons pu nous reposer sur son expérience pour obtenir un séjour clé en main mais qui nous laissait tout de même la liberté de le personnaliser sur place au gré de nos envies! Une très belle rencontre! Je recommande les yeux fermés !!
Fati Vicente
Fati Vicente
2023-07-19
Super expérience pour ce séjour au Portugal, les conseils de Pascale et son travail de recherches pour les locations étaient bien utiles. Sa disponibilité est très agréable, on a bien apprécié qu'elle soit réactive et efficace. On recommande bien évidemment. Pascal et Fatima.
sophie gorson
sophie gorson
2023-06-09
Pascale à était au top du top concernant son aide pour la préparation de notre Road trip en Californie, plein de conseil, plein d'astuces, elle nous a trouvé des pépites pour nos logement dans les parc nationaux une cabane et un airstream que nous on aurais jamais pensé faire mais qu'on ne regrette absolument pas au contraire. Et on s'en est parlé avec mon chéri que si on devais repartir on referais appelle a Pascale tellement on a apprécié son travail ❤️ et puis avec son guide de voyage et sa carte interactive c'est trop bien. Non franchement je recommande les yeux fermés. Un grand merci Pascale 🙏
Nadège Rouède
Nadège Rouède
2023-06-01
J'ai contacté Pascale pour qu'elle m'aide à organiser mes 20 ans de mariage à Venise. Elle a été à l'écoute de mes demandes et a su totalement me proposer des choix totalement cohérent et en adéquation avec ce que je recherchais. Je recommande Pascale pour son écoute, sa bienveillance et sa rapidité d'action.
deborah kerouredan
deborah kerouredan
2023-05-20
Voyage en Grèce. Nous avons fait appel à Pascale après avoir été particulièrement déçus par une agence traditionnelle et elle a répondu à nos attentes avec brio. Elle a su écouter nos souhaits et nos envies et nous préparer un voyage sur-mesure, et même au-delà de nos espérances. Elle possède un savoir-faire relationnel et une réelle expertise pour la préparation des voyages. Nous avons adoré travailler avec elle et nous espérons repartir grâce à ses bons soins dans un proche avenir.
Dominique Le Grand
Dominique Le Grand
2023-05-17
Un grand merci à Pascale pour l'organisation de notre voyage en Grèce, avec différents logements parfaitement bien situés, un carnet de voyage très complet, des astuces et conseils très appréciables,... Très à l'écoute sur notre demande, disponible, agréable, très réactive suite à mes sollicitations, je recommande pleinement ! Chrystelle
Agnes Rieu
Agnes Rieu
2023-05-10
Le voyage pour la Lombardie du Nord (Côme, Bergame, Milan) fut magnifique. Merci pour les logements proposés , ils étaient très bien situés et top. Les itinéraires proposés nous ont permis de magnifiques découvertes pour les différents lieux, tout en nous laissant la liberté de nous en écarter. Un très grand merci à REVAOA.
Laurent Alaguero
Laurent Alaguero
2023-05-08
Pascale est agréable et pro. Après quelques échanges qui lui permettent de savoir ce que l'on souhaite, ce que l'on aime, elle se met au travail. Disponible, on échange sur les propositions, on affine jusqu'à trouver ce qui nous sied. Un document détaillé ainsi qu'une carte GMaps commentée est remise par Pascale pour organiser le séjour. Merci Pascale ! Vous restez dans mes contacts pour organiser un prochain séjour 🙂
Freddy Guillet
Freddy Guillet
2023-04-14
Nous avons eu la chance de travailler avec Pascale pour planifier notre voyage au Costa Rica et nous avons été très satisfait de son travail. Elle a été très attentive à nos besoins et nos envies. Elle a su nous créer un itinéraire personnalisé qui a satisfait toutes nos attentes. Nous avons apprécié le fait de nous décharger de la préparation de notre voyage , a également été disponible pour répondre à toutes nos questions et préoccupations. Nous recommandons fortement REVAOA à tout ceux qui souhaitent vivre un merveilleux voyage. Merci Pascale !
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Pascale

Après des années à travailler dans le milieu de la culture et du tourisme je vous accompagne. Mes 20 ans de voyage en solo, en couple puis en famille, à deux pas de la maison et au bout du monde. Je vous propose  maintenant mon aide et mon expertise pour réaliser vos rêves de voyages et d’aventures. Le tout dans la bienveillance et la bonne humeur. 

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Parce que pour voyager il faut parfois s’inspirer. Parce que quand je vous prépare vos voyages j’y mets un peu de moi aussi. Voici plus d’infos sur nos voyages en famille mais également des conseils pratiques.

Bien entendu n’hésitez pas si vous avez des questions et remarques à propos de nos aventures. 

Thailande
Le pays idéal pour un voyage avec de jeunes enfants.
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