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Travel planner

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Table des matières

Qu'est ce qu'un travel planner ?

Travel planner : organisateur de voyage sur mesure, un coach de voyage

Un travel planner est une personne qui vous accompagne dans la réalisation de votre voyage. Il vous aide à y voir plus clair dans vos envies, celles de vos proches et il  essaye de concilier tout ça. C’est toujours un curieux et un passionné de voyage. Il se doit d’être à l’écoute, sans jugement et transparent vis-à-vis de votre projet.
Alors même si cet anglicisme paraît un peu « branchouille » c’est avant tout quelqu’un qui vient vous apporter un service et vous épauler. 

Ce nouveau métier de service nous vient d’outre atlantique et reste encore assez peu connu en France. Nous avons connu il y a 20 ans l’apparition des wedding planner, il y a fort à parier que les travel planner (ou coach voyage) deviendront dans quelques années un des acteurs incontournables de l’organisation des voyages. 

 Un travel planner, effectue des recherches pour vous, c’est un conseiller personnel. Il vous propose une expertise, ses connaissances et son réseau mais vous restez maîtres de votre voyage et réserverez en direct vos prestations suite à ses conseils. Vous restez libres de vos choix jusqu’au bout mais vous assiste et vous conseille dans l’organisation de votre voyage. .

Pourquoi faire appel à
un travel planner ?

Pourquoi pourriez vous avoir
besoin d'un travel planner ?

Il existe plusieurs cas de figure qui peuvent vous inciter à nous confier l’organisation de votre voyage. Le manque de temps, le manque d’idées, l’envie d’organiser un voyage un peu différent de ce que vous faites habituellement, la recherche d’expertise et de conseil, un budget fixe et le souhait de ne pas manquer les bons plans…
Toutes les raisons qui vous poussent à chercher un peu d’aide dans l’organisation de votre voyage, sont celles qui vous amèneront naturellement vers un service de travel planner. Faire appel à un service de voyage sur mesure est la garantie d’avoir un voyage qui vous convient.

Combien vous coûte un travel planner ?

Comment fonctionnent les forfaits d'un travel planner ?

En ce qui concerne REVAOA un forfait par jour de voyage s’applique. Chez REVAOA le tarif  de base est de 29€ par jour de voyage,  4 personnes incluses pour 3 hébergements maximum (en cas de dépassement une majoration peut être appliquée). Il dépend de votre projet de voyage. Nous le déterminons ensemble avant toute recherche. Celui-ci correspond à la rémunération de votre travel planner concernant son temps de recherche, d’échange, et de réalisation de vos outils dédiés. Les travel planners ne vendent pas de voyages, ils vous aident à vous organiser. Vous réglerez toujours directement vos prestations (vols, hébergements, guides locaux…). La personnalisation ne s’adresse pas qu’aux personnes ayant un budget important puisqu’une des missions du travel planner est de respecter votre budget, et d’essayer si nécessaire de trouver des solutions.

Pourquoi payer un Travel planer avant qu'il ne fasse ses recherches ?

Comment ça marche ?

Un travel planer propose comme offre de service ses recherches et son accompagnement. Le forfait correspond au temps que va devoir effectuer votre coach de voyage pour vous préparer un voyage unique, en adéquation avec vos attentes. Avant de vous envoyer un devis celui-ci prend du temps à comprendre et déterminer vos besoins et vos envies, il s’assure que celles-ci soient réalisables dans le budget que vous lui avez proposé. Chez REVAOA nous établissons un compte rendu de cet échange que vous validez ou complétez si nécessaire. Il sera la base de votre devis et des recherches. Bien entendu nous affinons nos propositions (transport, hébergements…) jusqu’à ce que celles-ci vous satisfassent complètement (dès lors que les critères de base établis ensemble et pour lesquelles vous avez validé le devis, en réglant ce dernier, ne sont pas changés). Un couple qui souhaite un voyage à Cuba ne pourra pas, après les recherches effectuées, nous demander d’étudier finalement l’Argentine…

Quand faire appel à un travel planner ?

A quel moment le contacter?

Dès que votre projet est concret, contactez le travel planner. Certains voyages plus complexes peuvent prendre du temps à organiser. Faire appel à votre coach de voyage au plus tôt c’est également vous assurer de pouvoir bénéficier des prix les plus intéressants et d’avoir du choix dans les différentes prestations dont vous aurez besoin. A l’inverse vous voyez la date de vos vacances approcher et rien n’est prêt ? Vous commencez à sentir la pression monter, il est tant de prendre contact avec un travel planner pour obtenir de l’aide. Ce qu’il faut retenir c’est que ce premier échange ne vous engage pas financièrement et si finalement vous décidez de continuer seul vous aurez au moins pris le temps de la réflexion et saurez ce qu’un accompagnement représente en terme de budget. 

Pour quel voyage peut-on solliciter un Travel planner ?

Y a-t-il des voyages qu'il ne réalise pas ?

Un travel planner vous accompagnera dans tous vos voyages que ce soit un week-end, un road-trip, une aventure à vélo, le premier voyage d’une famille à l’étranger avec un bébé, un voyage de noces… le maître mot est la personnalisation. Que ce soit en bas de chez vous ou au bout du monde, il saura faire en sorte que votre projet se réalise. C’est un service sur mesure à prix abordable. Si vous avez besoin de lui, un travel planner répondra toujours présent pour vous accompagner. Il peut également vous venir en aide dans des moments un peu particuliers, l’organisation d’un voyage de noces, un enterrement de vie de jeune fille ou garçon, un cadeau d’anniversaire, une demande en mariage, un voyage d’affaire, un cadeau d’entreprise… Vos projets peuvent être accompagnés par votre coach voyage peu importe leurs durées et la raison pour laquelle vous êtes amenés à voyager. 

Qui fait appel à un Travel planner ?

Qui sont les clients ?

Contrairement à une agence, le travel planner s’adapte à votre budget et essaye de trouver des solutions pour que celui-ci soit respecté.
De fait, ce service s’adresse à tous : la famille, le groupe d’amis, le couple, le voyageur solo… et cela sans écarter les budgets plus modestes. Bien souvent un travel planner va vous aider à dénicher un hébergement, un vol ou une activité au prix juste et vous faire faire des économies ou vous proposer des expériences que vous auriez eu du mal à trouver. Si vous vous sentez noyé par toutes les informations que vous pouvez trouver à propos de votre voyage, si vous ne savez pas comment vous y prendre, si vraiment ce n’est pas la partie du voyage qui vous intéresse, vous pouvez prendre contact avec un Travel planner, Revaoa est fait pour vous !

Quelle différence entre une agence de voyage et un Travel planner ?

Coach de voyage vs Agence de voyage ?

 Les modes de fonctionnement et les services que ces deux professionnels du voyage proposent sont assez différents. Une agence de voyage va vous proposer des produits déjà construits avec parfois quelques variables que vous pourrez ajouter en option. Leurs produits sont achetés à des partenaires qui ont négocié des tarifs et cela leur permet d’appliquer à leur tour des commissions à leurs voyages. Les tarifs s’expliquent bien souvent par le volume vendu et l’uniformisation de l’offre permettant de dégager une marge plus importante. 

Un travel planner va s’adapter à vos envies et vos besoins. Il ne fera pas de réservation à votre place mais va vous conseiller, vous proposer plusieurs alternatives. Il ne prendra aucune commission sur les hébergements ou vols qu’il propose et n’est donc pas influencé par celui-ci. Il vous fait des propositions librement. Il s’adapte à votre vision du voyage et vous offre la garantie d’un vrai voyage sur-mesure. Chez REVAOA vous gardez un interlocuteur unique avant, pendant et après votre voyage. Il est le garant de votre projet, une relation de confiance se crée et permet de vous préparer un voyage inoubliable. 

 

Un travel planner peut-il organiser une partie seulement de mon voyage ?

J'ai déjà réservé une partie du voyage ?

Vous avez déjà réservé votre vol ? Vous aimeriez un coup de main pour les 5 jours en itinérant mais le reste vous aimeriez vous en occuper ? Certains travel planner accepteront de vous aider même s’ils n’organisent pas le voyage dans son intégralité. Chez REVAOA nous partons du principe que nous formons une équipe, si vous avez déjà organisé une partie du voyage, réservé un vol ou autre, ce n’est pas grave nous prenons la suite et vous aidons. Nous ne facturons alors que la partie pour laquelle nous intervenons.

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Vous avez encore des questions ?

Ne restez pas sans réponses contactez moi !

Vous l’aurez compris il s’agit d’échanger, de cerner vos envies et ce que vous ne voulez pas. Cet échange téléphonique est totalement gratuit, ne vous engage à rien et se déroule en toute simplicité. 

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Pascale

Après des années à travailler dans le milieu de la culture et du tourisme, 20 ans de voyage en solo, en couple puis en famille, à deux pas de la maison et au bout du monde je vous propose de mon aide et mon expertise pour réaliser vos rêves de voyages et d’aventures. Le tout dans la bienveillance et la bonne humeur. 

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Parce que pour voyager il faut parfois s’inspirer et parce que quand je vous prépare vos voyages j’y mets un peu de moi aussi, voici plus d’infos sur nos voyages en famille mais également des conseils pratiques.

Bien entendu n’hésitez pas si vous avez des questions et remarques à propos de nos aventures.

Thailande
Le pays idéal pour un voyage avec de jeunes enfants.
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